Scelta del tavolo e delle sedie per la sala riunioni

Quando selezioni il tavolo e le sedie per sala riunioni, cercane uno che offra un equilibrio tra stile contemporaneo e funzionalità. I tavoli da conferenza a forma di barca sono ottimi per creare linee di vista chiare per tutti i partecipanti alla riunione e i bordi curvi offrono un senso di spaziosità al tuo spazio ufficio.

Considerando anche il distanziamento tra i posti a sedere, con il distanziamento sociale in aumento, avere un ampio spazio personale è importante per favorire la partecipazione.

tavolo e sedie per sala riunioni

Posti a sedere

La capienza di un tavolo da riunione è un fattore importante da considerare quando si sceglie la dimensione giusta per la propria sala conferenze. La distanza ideale tra i posti a sedere tra i partecipanti è di 30-36 pollici, offrendo a tutti spazio sufficiente per lavorare e muoversi comodamente attorno al tavolo. È anche importante considerare l'altezza di ciascuna sedia per garantire che le persone non si colpiscano con le ginocchia o si scontrino tra loro mentre sono nella stanza.

Esistono molte forme diverse di tavoli da conferenza tra cui scegliere, inclusi quadrati, rettangolari, a forma di barca e a forma di pista. Ogni stile di tavolo offre una serie unica di vantaggi per le aziende che desiderano massimizzare i posti a sedere nelle proprie sale conferenze. Ad esempio, i tavoli da conferenza a forma di pista offrono una capacità di posti a sedere leggermente aumentata estendendo la lunghezza del tavolo. Ciò consente un piano del tavolo più ampio per ospitare più posti a sedere senza la necessità di aggiungere un altro tavolo o sedie.

Quando si sceglie la forma del tavolo della sala conferenze, è importante tenere conto della quantità di spazio disponibile nella sala riunioni e del budget. Se disponi di uno spazio limitato, potresti dover optare per un tavolo da conferenza più corto che sia comunque funzionale quanto un modello più grande. Tuttavia, se lavori con una stanza più ampia, puoi trovare un grande tavolo da conferenza che offrirà a ciascun partecipante molto spazio per muoversi e mettersi a proprio agio durante le riunioni.

Oltre a determinare le dimensioni del tavolo da conferenza, è utile anche considerare quali altre attrezzature utilizzerai nella sala riunioni. Se prevedi di ospitare videoconferenze o presentazioni visive, dovrai assicurarti che ci sia ampio spazio per il relatore e i partecipanti. Dovrai anche prendere in considerazione eventuali posti a sedere aggiuntivi di cui potresti aver bisogno per la tua sala conferenze, come sedie, leggii o microfoni extra.

Anche per quanto riguarda il tipo di gambe del tavolo da conferenza, avrai diverse opzioni tra cui scegliere. Le gambe del piedistallo sono un'ottima opzione per i tavoli da conferenza di forma rettangolare e ovale poiché forniscono un design elegante e contemporaneo consentendo al tempo stesso un facile movimento delle gambe. Altri tipi di gambe per tavoli da riunione includono gambe a colonna, a tamburo e a scatola. Ogni tipo di gamba del tavolo offre una serie unica di vantaggi a seconda della forma del tavolo e del design complessivo del tuo spazio ufficio.

La durabilità

Che tu gestisca una grande azienda globale che riunisce dipendenti in molte sale conferenza o lavori per un'azienda regionale più piccola, hai bisogno di tavoli e sedie per sale conferenze in grado di sopportare innumerevoli sessioni strategiche. AJ Products semplifica l'acquisto di un set di tavolo e sedie per conferenze che potrà servire la tua azienda per anni. Offriamo un'ampia selezione di dimensioni e stili per adattarsi praticamente a qualsiasi spazio. I nostri tavoli sono realizzati con materiali di alta qualità in grado di resistere ai rigori dell'uso quotidiano. Inoltre, la maggior parte dei nostri tavoli è dotata di un rivestimento protettivo che ne mantiene l'aspetto anche dopo che i tuoi colleghi hanno fatto il giro del tavolo più volte.

Quando si tratta di mobili per sale riunioni, la cosa più importante è che il tuo team si senta a proprio agio nell'ambiente circostante. Quando le sedie o il tavolo sono troppo piccoli, si può creare un ambiente scomodo che indebolisce l'energia del personale. Al contrario, il tavolo della sala conferenze potrebbe essere troppo grande e richiedere che i partecipanti si allunghino per vedere lo schermo o i volti dei colleghi, riducendo la collaborazione e la capacità di generare idee.

Un tavolo da conferenza scalabile consente di aggiungere o sottrarre posti a capo o ai piedi del tavolo senza dover sostituire l'intero tavolo. Questi tavoli da conferenza mobili sono ideali per le organizzazioni che ospitano spesso riunioni con diverse parti interessate. Permettono inoltre di regolare la lunghezza del tavolo per un'efficienza ottimale.

Anche la forma del tavolo della sala conferenze è un fattore importante da considerare. I tavoli rotondi delle sale conferenze vengono spesso utilizzati per le sessioni di brainstorming perché favoriscono un senso di comunità e fanno sentire i partecipanti uguali. D'altro canto, i tavoli da conferenza quadrati o rettangolari possono essere più adatti ad alcuni spazi e possono promuovere una struttura più gerarchica in cui esiste una persona designata responsabile.

Un'altra considerazione è il materiale e la finitura del tavolo e delle sedie da conferenza. Ad esempio, le sedie da conferenza con schienale in rete garantiscono traspirabilità e sono particolarmente adatte per riunioni lunghe perché consentono al calore di fuoriuscire durante le sessioni prolungate. Le sedie da conferenza in pelle, d'altra parte, possono riscaldarsi rapidamente e potrebbero richiedere un sistema di raffreddamento per mantenere il comfort durante le riunioni lunghe.

Stile e design

Se desideri creare un ambiente invitante in cui tutti possano lavorare comodamente, un elegante tavolo da conferenza è la soluzione migliore. Un tavolo da riunione moderno è una buona scelta perché è facile da pulire e si abbina a qualsiasi arredamento dell'ufficio. Ha anche una varietà di colori e design tra cui scegliere in modo da poter trovare quello giusto per le esigenze della tua azienda.

La forma del tavolo riunione è un altro fattore importante da considerare. Sebbene i tavoli da conferenza rettangolari siano i più comuni, sono disponibili molte forme diverse per adattarsi alle tue preferenze di spazio e stile. Ad esempio, un tavolo da conferenza a forma di barca ha una parte centrale più ampia e estremità affusolate per fornire una visuale chiara ai partecipanti. Questa è una buona opzione per le riunioni in cui le presentazioni fanno parte dell'ordine del giorno, poiché consente ai partecipanti di vedere facilmente il relatore senza doversi sforzare.

È possibile scegliere anche un tavolo riunione alto per chi preferisce stare in piedi durante la durata della riunione. Questo tipo di tavolo da conferenza è adatto anche per progetti collaborativi e consente un ambiente di lavoro più flessibile. Per chi vuole rimanere seduto durante l'intera riunione è possibile scegliere tra le sedie da abbinare al tavolo conferenza.

Quando selezioni un tavolo da conferenza, assicurati che si abbini al resto dei mobili della stanza. L'uso di un tavolo da conferenza che non si abbina ai mobili esistenti può far sembrare l'intera stanza disordinata e disorganizzata. Inoltre, è meglio evitare di scegliere un tavolo dal design insolito che potrebbe non integrarsi con l'arredamento esistente.

Il materiale utilizzato per realizzare il tavolo riunioni è un altro fattore importante. Puoi trovare tavoli da riunione realizzati con una varietà di materiali, tra cui legno, vetro e metallo. Ogni tipo di materiale ha i suoi vantaggi e svantaggi. I tavoli da conferenza in legno sono resistenti e hanno un aspetto classico che si fonde naturalmente con gli uffici in stile tradizionale. I tavoli da conferenza in vetro sono eleganti e moderni, ma possono essere fragili. I tavoli da conferenza in metallo sono robusti e possono resistere all'usura dell'uso quotidiano.

bilancio

Ci sono una serie di fattori che devono essere considerati quando si acquista un tavolo per sala conferenze. Oltre al numero di posti a sedere che il tavolo deve poter ospitare, bisogna considerare anche l'estetica, la durabilità e la fascia di prezzo. Inoltre, i posti a sedere per conferenze devono essere comodi poiché alcune riunioni possono essere piuttosto lunghe e avere mobili scomodi distrarrà dipendenti e clienti.

Il modo migliore per determinare il tavolo da conferenza giusto è esaminare prima le dimensioni del tuo spazio e poi la capacità di posti a sedere desiderata. Ad esempio, se disponi di una piccola sala riunioni ma prevedi di tenere riunioni per 10 o più persone, potresti voler investire in un tavolo da conferenza rettangolare da 96 pollici o più. Il passo successivo è considerare il tipo di finitura che stai cercando.

I tavoli da conferenza in laminato offrono un aspetto elegante e moderno pur essendo durevoli e convenienti. Sono disponibili in un'ampia varietà di colori e sono di facile manutenzione. Altre opzioni di materiale includono l'impiallacciatura, che offre un aspetto più lucido ma può essere più costosa del laminato. I tavoli da conferenza in legno massello sono un'altra opzione, ma in genere sono più costosi del laminato e richiedono un assemblaggio speciale.

Se hai intenzione di far crescere la tua attività, valuta la possibilità di investire in un tavolo da conferenza modulare che può essere ampliato e riconfigurato man mano che l'azienda cresce. Ciò ti farà risparmiare denaro a lungo termine poiché non dovrai acquistare nuovi tavoli e sedie da conferenza quando l'azienda si espande.

Il giusto tavolo per sala conferenze dovrebbe consentire anche l'inclusione di tecnologie come videoconferenze e presentazioni. Alcuni modelli di tavoli da conferenza sono dotati di moduli di alimentazione integrati per ospitare computer, tablet e altri dispositivi elettronici. Questa funzionalità rende le tue riunioni più produttive e ti consente di rimanere aggiornato con le ultime innovazioni nel tuo settore.

Una riunione lunga spesso richiede un posto dove conservare bevande, caffè, acqua o qualsiasi altra cosa necessaria durante l'evento. Un podio con ruote come questo di Safeco Products può essere facilmente spostato dal tavolo da conferenza dove serve e può essere riposto quando non viene utilizzato.