Scegliere un tavolo per la sala conferenze

Un tavolo da sala riunioni è un elemento essenziale dell'arredo per ufficio che ospita riunioni importanti. Crea anche le basi per altri mobili per ufficio, come scrivanie e armadietti.

La scelta del tavolo da conferenza giusto inizia con la valutazione delle esigenze attuali e previste. Assicurati che il tavolo che scegli possa ospitare comodamente il numero di partecipanti a ogni riunione.

1. Design

Quando si scelgono i mobili per la sala conferenze, è importante considerare le dimensioni del tavolo e la destinazione d'uso della stanza. Ciò contribuirà a determinare lo stile e il design del tavolo, nonché il numero di persone che possono starci comodamente attorno. Se la riunione è virtuale, sarà importante considerare anche la disposizione del tavolo in modo che tutti i partecipanti possano vedersi e avere una visuale libera. Avere il giusto layout può aiutare a facilitare la "riunione dell'equità", la sensazione che tutti abbiano una voce uguale indipendentemente dalla loro posizione fisica.

Una regola empirica comune quando si acquista un tavolo da conferenza è lasciare 3 piedi di spazio libero attorno al perimetro del tavolo, ma questo può variare a seconda del numero di sedie e altri mobili nella stanza. Questa è una precauzione di sicurezza che garantisce che le persone possano muoversi facilmente nella sala conferenze e senza urtare altri mobili o essere urtate.

I design dei tavoli da conferenza sono disponibili in una varietà di forme e dimensioni, in modo che gli acquirenti possano trovare quello perfetto per le loro esigenze. I tavoli rettangolari in genere forniscono il maggior numero di posti a sedere e fanno sedere la maggior parte delle persone, ma i tavoli da conferenza a forma di U offrono più spazio e una sensazione più collaborativa. I tavoli da conferenza a forma di barca sono simili ai tavoli rettangolari ma hanno lunghi lati arcuati che si allargano su entrambe le estremità, proprio come il profilo di una barca a remi.

I tavoli da conferenza rotondi hanno spesso meno posti a sedere rispetto alle opzioni rettangolari, a forma di U o a forma di barca, ma possono essere più comodi per tutti a causa delle loro morbide curve. Possono anche essere esteticamente più gradevoli e sono ottimi per le prime riunioni video in quanto consentono a tutti i partecipanti di vedersi meglio. Alcuni tavoli da conferenza sono dotati di porte del modulo di alimentazione integrate che mantengono i cavi ordinatamente organizzati e fuori mano.

2. Funzione

Un tavolo da conferenza è un punto centrale del lavoro di gruppo. I membri dello staff si riuniscono qui per discutere di affari quotidiani, pianificare eventi e altro ancora. È importante scegliere un tavolo da conferenza che soddisfi il numero di persone che hai nel tuo ufficio, nonché le esigenze tecnologiche e di accesso di tutti i partecipanti.

I tavoli da riunione sono disponibili in una varietà di forme e dimensioni. Puoi trovare tavoli da conferenza circolari, quadrati o rettangolari. I tavoli da conferenza da pista, da barca o ovali possono ospitare più persone rispetto ai tradizionali tavoli da conferenza rettangolari. Esistono anche tavoli da conferenza modulari che ti consentono di aggiungere o rimuovere pezzi man mano che il tuo team cresce o si riduce.

Quando scegli un tavolo da conferenza, cercane uno con uno spazio adeguato per evitare che vengano posizionati ostacoli davanti allo schermo o agli altoparlanti. Una buona distanza aiuterà a mantenere tutti concentrati e consentirà loro di muoversi attorno al tavolo della conferenza senza interrompere il flusso della conversazione o della presentazione.

Se il tuo team utilizza la collaborazione video per le riunioni, vorrai un tavolo da conferenza che si integri con dispositivi come Neat Bar o un supporto per monitor nascosto flipIT per visualizzare l'immagine sullo schermo affinché tutti i partecipanti possano vederla. Dovrai anche considerare l'altezza del tuo tavolo da conferenza. Molti dei nostri moderni tavoli da conferenza includono stili in piedi o regolabili in altezza che consentono ai partecipanti di stare in piedi durante la riunione. Questo fa bene alla salute e offre flessibilità in uno spazio in cui la maggior parte delle persone si siede dalle otto alle dieci ore al giorno.

Sia che stiate organizzando un grande incontro o una piccola riunione intima, il tavolo da conferenza giusto può creare uno spazio dinamico che incoraggia la partecipazione e consente il pensiero creativo. Dai un'occhiata alla nostra collezione di tavoli da conferenza moderni per trovare la soluzione perfetta per il tuo ufficio.

3. Flessibilità

Poiché le riunioni, le sessioni di formazione e gli eventi di oggi si basano più che mai su tecnologie di presentazione multimediale e spazi di raccolta, i tavoli delle sale riunioni devono fornire opzioni di configurazione flessibili. Ciò significa tavoli che possono essere rapidamente riconfigurati da una riunione a uno spazio di raccolta senza la necessità di strumenti o interruzioni del team.

La scelta della giusta dimensione del tavolo da conferenza richiede un'attenta pianificazione. Inizia calcolando lo spazio disponibile nella tua sala riunioni. Aggiungi le dimensioni delle sedie da conferenza esistenti, della scrivania operativa o delle scrivanie bianche per l'home office e sottrai lo spazio che desideri intorno al tavolo. Questo ti darà la dimensione massima del tavolo per il tuo spazio.

Successivamente, considera il numero di persone che in genere utilizzano la tua sala conferenze per riunioni e riunioni. Ti consigliamo inoltre di includere lo spazio per un proiettore o uno schermo, una scrivania operativa e qualsiasi altra tecnologia di cui potresti aver bisogno. Questo ti darà il tavolo da conferenza di dimensioni massime per la tua stanza che soddisferà tutte le tue esigenze aziendali e sarà comunque funzionale.

Quindi, scegli una forma di tavolo da conferenza che si adatti al meglio alle tue esigenze di riunione e archiviazione. I tavoli da conferenza rettangolari rimangono una scelta classica e funzionano bene sia per le riunioni che per la formazione. I tavoli da conferenza a forma di barca, tuttavia, offrono una sensazione più collaborativa e possono ospitare più persone rispetto ai tavoli da conferenza rettangolari.

I tavoli da conferenza per computer sono un'altra opzione che può aiutare la tua organizzazione a essere più efficace e agile. Cerca tavoli da conferenza per computer con integrazione multimediale integrata in grado di ospitare monitor a schermo piatto e computer notebook. Ad esempio, i tavoli per conferenze per computer SMARTdesksPiano sono dotati di un monitor flipIT brevettato che consente un facile accesso e un'ottima visualizzazione dei dati. Inoltre, i monitor sono incassati nel tavolo della conferenza in modo che i volti dei partecipanti e la visuale della telecamera non siano oscurati.

4. stile

Quando si tratta di stile, i tavoli da conferenza sono disponibili in una varietà di forme. Possono anche essere realizzati con diversi materiali, finiture e opzioni di colore. Ciò significa che possono adattarsi alla tua estetica specifica e integrarsi con l'arredamento del tuo spazio ufficio.

La forma più comune del tavolo da conferenza è rettangolare. Questo tipo di tavolo può ospitare la maggior parte delle persone in una stanza senza sovraffollamento. I tavoli da conferenza rettangolari sono disponibili in una varietà di dimensioni e hanno una serie di opzioni di materiali e finiture. Puoi persino trovare modelli con porte per moduli di alimentazione per semplificare la connessione dei dispositivi del tuo team durante le riunioni.

Un'altra opzione elegante è un tavolo da conferenza a forma di U. Questo tipo di tavolo è composto da tre tavoli disposti uno all'altro per formare la forma di una "U". Le sedute sono posizionate sui bordi esterni del tavolo, rendendolo una configurazione ideale per presentazioni, sessioni di formazione e videoconferenze. Questa disposizione dei posti consente una maggiore interazione tra il presentatore e il pubblico, consentendo ai partecipanti di porre domande e discutere argomenti in modo più approfondito.

Altri stili popolari includono tavoli da conferenza a forma di barca e tavoli da conferenza da pista. Questi tavoli sembrano simili ai modelli rettangolari, ma hanno i lati lunghi e arcuati invece di quelli quadrati. Ciò conferisce ai tavoli un aspetto più elegante e offre una visuale confortevole per tutti i presenti.

Quando scegli un tavolo da conferenza, assicurati di prendere il tempo per misurare la tua stanza e determinarne la capacità. Questo ti aiuterà a garantire che il tavolo sia abbastanza grande da accogliere tutti i tuoi ospiti, lasciando comunque molto spazio per sedie e tecnologia. Inoltre, ricordati di considerare lo spazio necessario per la tua postazione audiovisiva e gli eventuali altri accessori che potresti utilizzare durante le riunioni.

5. Valore

Mentre le tendenze dell'ufficio possono variare di anno in anno, il tavolo della sala conferenze è rimasto uno dei mobili più importanti in qualsiasi spazio professionale. Il tavolo della conferenza è il luogo in cui vengono prese molte decisioni importanti per far crescere un'azienda o attrarre clienti e può creare o distruggere l'impressione che un'azienda lascia ai clienti e ai nuovi assunti. Ecco perché è importante trovare il tavolo da conferenza adatto alle tue esigenze e al tuo budget.

Sia di persona che durante le videochiamate, il tavolo della conferenza è il luogo in cui si svolgono le riunioni e dove viene svolto il lavoro più importante del tuo team. La scelta del tavolo da conferenza giusto può aumentare la produttività della riunione e conferire un aspetto lussuoso e sofisticato che sia il personale che gli ospiti apprezzeranno.

Quando scegli un tavolo da conferenza, considera la forma che meglio si adatta ai tuoi obiettivi di riunione. Ad esempio, i tavoli rettangolari sono ottimi per spazi ampi e possono facilmente ospitare più persone nella stessa quantità di spazio. Tuttavia, se vuoi incoraggiare la collaborazione in gruppi più piccoli o spazi ristretti, prendi in considerazione un tavolo ovale o da pista con angoli arrotondati. Queste forme possono anche offrire una visuale migliore per partecipanti e relatori, facilitando la visualizzazione di presentazioni o altre informazioni.

Per mantenere il tuo tavolo da conferenza elegante e moderno, scegli un materiale di alta qualità con finiture eleganti. Il laminato è una scelta popolare, poiché aiuta a contenere i costi ed è disponibile in una varietà di colori. I tavoli da conferenza in legno massello offrono una sensazione più pregiata e lasciano trasparire i colori naturali del legno, ma possono costare di più del laminato.

Per ridurre l'ingombro di fili e cavi, cerca tavoli da conferenza con opzioni di alimentazione integrate. Alcuni tavoli da conferenza hanno pozzetti tecnologici al centro del tavolo, mentre altri sono dotati di ripiani per laptop individuali o supporti per monitor flipIT per ciascun utente. Puoi anche trovare opzioni con porte scorrevoli per nascondere i recipienti quando non sono in uso.